在職場中,有人認(rèn)為;我每天做好自己的工作就可以了,為什么我老是要匯報工作?匯報工作只是一個形式,為什么我們要那么看重一個形式?有這種想法,是因為他們對自己的工作內(nèi)容搞不清。事實上,匯報工作不是一種形式,匯報工作本身就是工作,匯報工作就是你的職責(zé)的一部分。匯報工作是二八法則的體現(xiàn);匯報工作只占一個員工全部工作的20%,但是這20%的匯報卻決定了你80%的工作效率和工作成果。要學(xué)會正確的匯報工作,只有掌握工作匯報技巧的人,才能成為上司信任和依賴的對象。通過匯報工作來實現(xiàn)向上管理,是打開職場成功之門的鑰匙。企業(yè)中的成員分三個層次:高層,中層,基層。高層的特性在于‘想’和‘說’,需要思考大局,并把自己的想法傳達(dá)給下屬。中層的特性就是‘說’和‘做’,這個說就是把工作匯報給上級,然后帶領(lǐng)下屬去‘做’;鶎拥奶匦栽谟凇觥c‘說’,‘做’就是做事,即執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)的命令,‘說’就是匯報。因此,不管你是企業(yè)的基層還是中層工作人員,匯報都是你工作中非常重要的一部分,都是你不能推卸的重要職責(zé)。匯報工作也是你和自己的上司建立信任的過程,你主動匯報,說明你尊重他,企業(yè)的管理者永遠(yuǎn)離不開的兩樣?xùn)|西是他的信任和他的下屬對他的信任。匯報工作的內(nèi)容和方案,都應(yīng)該是站在上司的角度上詳細(xì)考慮過得。匯報問題的解決方案時,大多數(shù)員工都只從自己的角度出發(fā),考慮“我需要干什么”,而成熟的員工則會從上司的角度來思考和匯報,從上司和公司立場考慮如何解決問題。匯報工作時要養(yǎng)成先說結(jié)論,然后再闡述過程的習(xí)慣,因為領(lǐng)導(dǎo)著最關(guān)心的就是結(jié)果。能力未必能產(chǎn)生價值,只有結(jié)果才有價值。匯報后續(xù)可能只是一兩句的時期,也耽誤不了都是時間,但是可以讓上司對你的工作完成情況有個了解,防止事后出現(xiàn)爭執(zhí)。
我從《向上管理如何正確匯報工作?》聯(lián)想到了我們物業(yè)服務(wù),匯報工作是一件很重要的事情,在工作中發(fā)現(xiàn)業(yè)主有任何問題及時匯報領(lǐng)導(dǎo),及時和業(yè)主溝通解決問題。有什么想法,方案和建議及時和上級匯報溝通,更加有效的為我們業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。要用我們的耐心,誠心,熱情更好的為業(yè)主服務(wù)。
投資廣場項目部 陶雯